Software de facturación Verifactu para abogados y despachos pequeños
Manejas provisiones de fondos que mezclan anticipo de honorarios y suplidos, metes en la misma minuta líneas con IVA al 21% y líneas fuera de base, y aplicas retención o no según tengas enfrente a una empresa o a un particular. Todo con datos que no pueden filtrarse. No te lo tenemos que contar: es tu trabajo. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 la minuta tiene que salir de un sistema conforme con Verifactu. Esto va de qué implica eso y de qué programa lo lleva sin darte trabajo extra.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). El sistema debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, ya sea enviándolo a la AEAT al emitir (modo Verifactu) o conservándolo firmado (modo no Verifactu).
Si sigues con Word o Excel, o con un programa que no se va a actualizar, estás usando un sistema no conforme, y eso se sanciona: hasta 50.000 € por ejercicio por la mera tenencia (artículo 201 bis LGT). No es por facturar mal; es por tener o usar un sistema que no cumple.
Y como facturas a empresas y otros profesionales, te toca de lleno el segundo frente: la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026, con fechas escalonadas a la espera de una orden ministerial). Elegir ahora un programa que cubra ambas cosas te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Provisiones de fondos: el registro tiene que salir cuando toca
Ya sabes que la provisión puede ser anticipo de honorarios (devenga IVA y retención, factura de anticipo inmediata) o para suplidos futuros (ni IVA ni retención). Con Verifactu, la factura de anticipo genera su registro en el momento de emitirla, no cuando te acuerdes. Y como la AEAT presume que toda provisión es ingreso por honorarios y la carga de la prueba es tuya, te interesa un programa que distinga ambos conceptos y te deje el rastro ordenado, no un control paralelo en una hoja aparte.
Suplidos: que el programa los saque de la base
Tasas judiciales, aranceles, procurador, notaría: suplido válido solo si el justificante va a nombre del cliente, repercutido al importe exacto y en línea separada fuera de base, sin IVA ni retención. Si va a tu nombre, entra en base con IVA al 21%. Necesitas que el software te deje líneas de suplido diferenciadas en la misma minuta que los honorarios; si no, acabas con facturas partidas o con el descuadre a mano.
Retención según el cliente, sin repasar una a una
A una empresa o a otro profesional, retención del 15% (7% tus tres primeros años). A un particular —divorcio, herencia, consumo—, sin retención. Alternas los dos perfiles a diario, así que quieres un programa que aplique la retención solo según el tipo de cliente y no te obligue a revisar cada minuta antes de emitir.
La minuta final: que descuente lo ya anticipado
Al cerrar el asunto emites la definitiva: honorarios totales menos anticipos ya facturados, más suplidos documentados. Si el software vincula los anticipos con la factura final, la conciliación sale sola; si no, el error se arrastra al trimestral.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable. Sin sistema conforme antes de julio de 2027, no hay plan B.
- Líneas de suplido y anticipos vinculados — Alto. Es lo que resuelve la provisión y la minuta final sin descuadres.
- Confidencialidad (RGPD y secreto profesional) — Alto. Manejas datos sensibles; el proveedor debe cumplir RGPD y cifrado (más abajo).
- Precio — Medio. Un despacho pequeño se mueve en 12-25 €/mes, sin módulos de inventario ni logística.
- Móvil e intracomunitario — Bajos. Facturas desde el despacho y en jurisdicción española.
- Módulos — Irrelevante. Tributas en estimación directa.
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Te deja separar honorarios y suplidos en líneas dentro de la misma factura, y las recurrentes te sirven para igualas o retainers con clientes estables. El panel de cobros te enseña qué minuta está pendiente sin perseguirla. Importa datos y hace intracomunitario. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Si quieres atar cada asunto (el divorcio del cliente X, la reclamación de la empresa Y) a un proyecto con su anticipo, su factura final y sus gastos, aquí lo tienes: proyectos y CRM integrados con la facturación. Es más caro y trae funciones que no vas a usar, pero para centralizarlo todo es de los más completos. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
Billin (~6,60 €/mes, plan Básico)
Si vas por libre y quieres facturar bien al menor coste, con retención configurable e importación de datos, es la vía más barata del catálogo. No hace intracomunitario (te da igual si trabajas en España). Cumple Verifactu por declaración responsable (TeamSystem, conectado a la AEAT). Ver el análisis de Billin · Probar Billin
Preguntas frecuentes
¿Emito factura al cobrar una provisión de fondos?
Depende del destino. Si anticipa honorarios, sí: hay devengo del IVA en el cobro y emites factura de anticipo (con IVA al 21% y retención si el cliente es empresa). Si es solo para suplidos futuros, no hay que facturar, pero sí anotarlo en el libro-registro de provisiones y suplidos. Recuerda: la AEAT presume que toda provisión es ingreso; la prueba es tuya.
¿Cómo van los suplidos en la minuta?
Línea separada, fuera de base, sin IVA ni retención, y con el justificante a nombre del cliente. Si está a tu nombre, deja de ser suplido: es gasto propio repercutido con IVA al 21%.
¿Y la confidencialidad de mis clientes en un software en la nube?
Manejas información especialmente sensible y te obliga el secreto profesional (art. 542.3 LOPJ, art. 5 del Código Deontológico). Exige al proveedor RGPD, servidores en la UE y cifrado en tránsito y en reposo, y revisa su política de privacidad antes de contratar.
¿Me obliga Verifactu aunque tenga pocos clientes?
Sí. La obligación es para todos los autónomos antes del 1 de julio de 2027, emitas 5 minutas al mes o 50. Y con la factura electrónica B2B en camino, montarlo bien ahora te ahorra una segunda migración.
Haz el test de decisión
Cuéntanos cómo es tu despacho y te decimos cuál de las tres —o del catálogo— te encaja, con el porqué de cada una.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.