Radiografía del software de facturación en España

Hemos verificado ocho programas de facturación —uno a uno, contra la web oficial de cada fabricante— para responder a preguntas que se contestan mal en internet: cuáles están homologados por la Agencia Tributaria, hasta dónde llega de verdad un plan gratuito y cuánto cuesta empezar. Este informe recoge los hallazgos, la metodología y las fuentes, para que cualquiera pueda comprobarlos.

Los datos, en una tabla

1. Ninguno está «homologado por la AEAT», porque esa homologación no existe

Es el error más repetido del sector, y lo cometen tanto medios como los propios fabricantes en su publicidad. En el régimen común no hay ningún registro de programas homologados por la Agencia Tributaria: no existe un sello que la AEAT conceda ni una lista oficial en la que aparecer.

Lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante, en la que este certifica que su programa cumple el reglamento. La responsabilidad es suya, no de la Agencia. Por eso un programa puede ser perfectamente conforme —los ocho que analizamos lo son— sin que nadie se lo haya «homologado».

Hay dos excepciones que explican parte de la confusión, y conviene decirlas: las haciendas forales (País Vasco y Navarra) sí mantienen registros de homologación reales para sus propios sistemas, y existe una homologación distinta, la de los programas de digitalización certificada de facturas en papel, que es otra cosa y de 2007. Mezclar las tres es lo que produce titulares equivocados.

Por qué importa: un autónomo que busca «programa homologado por Hacienda» está buscando algo que no existe, y acaba eligiendo por un sello inventado en vez de por si la herramienta le sirve.

2. Los planes gratuitos tienen topes que no verás hasta que choques con ellos

3 de los 8 programas tienen plan gratuito permanente: B2Brouter, Contasimple, FacturaDirecta. Los tres cumplen Verifactu —la conformidad no depende del plan que contrates—. Lo que cambia es cuánto te dejan hacer, y ahí es donde está la letra pequeña:

• B2Brouter, plan Basic: 24 transacciones al año, contando las facturas enviadas, las recibidas y las declaraciones fiscales; además, 10 contactos.
• Contasimple, plan Básico: 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes; además, 10 clientes, 10 proveedores y 5 productos.
• FacturaDirecta, plan Gratis: 10 clientes y 10 productos; no publica ningún tope de facturas, pero tampoco declara que sean ilimitadas.

Comprobado en la página de precios de cada fabricante el 3 de agosto de 2026.

Por qué importa: «gratis de por vida» y «doce documentos al año» conviven en la misma página de precios, y el segundo dato no aparece en ninguna comparativa. Quien monta su facturación encima de un plan gratuito sin leerlo descubre el tope a mitad de ejercicio, que es el peor momento para cambiar de programa.

3. Si tributas por módulos, tienes 1 opción de 8

La estimación objetiva —lo que todo el mundo llama módulos— la contempla Contasimple y nadie más de los que analizamos. El resto están construidos para estimación directa.

Por qué importa: afecta a un colectivo grande y concreto (transporte, hostelería, comercio, peluquería, talleres) que se encuentra con que el mercado de software de facturación casi no le contempla, justo cuando la norma le obliga a usarlo.

4. 4 de 8 no facturan a clientes de la Unión Europea

No permiten emitir con las particularidades de una factura intracomunitaria: Billin, Contasimple, FacturaDirecta, Cuéntica. No es un defecto —muchos autónomos no lo necesitan nunca— pero sí una limitación que no se ve hasta que llega el primer cliente de fuera.

Por qué importa: quien vende servicios digitales, diseño o programación fuera de España lo descubre tarde, cuando ya tiene el histórico dentro de la herramienta.

5. Empezar de pago cuesta entre 4,99 € y 14,50 € al mes

Ese es el rango real de los planes de entrada de pago, con precios oficiales del fabricante y sin IVA. La distancia entre el más barato y el más caro es de menos de diez euros al mes, así que el precio casi nunca debería ser el criterio de decisión: en esa horquilla lo que cambia es el alcance, no el desembolso.

Por qué importa: el debate público sobre el coste de Verifactu para los autónomos maneja cifras muy superiores. El coste del software, en el tramo de entrada, es de unos pocos euros al mes; lo caro es elegir mal y tener que migrar.

Cómo lo hemos verificado

El método es deliberadamente aburrido, porque es lo que hace que los datos aguanten:

• Fuente única: el fabricante. Cada precio y cada función se lee en la web oficial del programa, no en comparativas de terceros. Cuando contrastamos, las fuentes secundarias tenían precios desactualizados y límites que no coincidían con los oficiales.
• Regla conservadora. Si una función no consta de forma explícita, se marca como no disponible. Preferimos quedarnos cortos a atribuir algo que no podemos enseñar.
• Sin cifra si no hay precio oficial. Los programas que no publican precio estándar no entran en el catálogo comparable: inventarles una tarifa falsearía cualquier orden.
• Fecha visible. Los precios cambian. Cada dato lleva la fecha en la que se verificó.

Qué no cubre este informe

Por honestidad, los límites: analizamos ocho programas, no el mercado entero. Son los orientados a autónomos y pymes que publican precio estándar y se contratan sin comercial de por medio. Quedan fuera las suites que se venden a medida y los grandes ERP, que juegan en otra liga y con otro modelo de precio. Tampoco auditamos el código de los programas: no podemos afirmar que cumplan técnicamente el reglamento, solo que sus fabricantes lo declaran y con qué respaldo.

Uso de estos datos

Este informe está pensado para que se use. Puedes citar y reproducir cualquiera de estas cifras, en un medio, un blog o un boletín, indicando la fuente y enlazando a esta página. Si necesitas el detalle completo —precios por plan, funciones por programa o el desglose de cualquier dato— escríbenos a hola@eligefactura.es y te lo pasamos, con o sin mención.

Si detectas un dato que ha cambiado o que crees que está mal, dínoslo por el mismo correo: lo comprobamos en origen y lo corregimos con su fecha. Es la única manera de que una página como esta valga algo dentro de seis meses.

Quién está detrás

EligeFactura es un asesor digital independiente que ayuda a autónomos y pymes a saber qué necesitan para cumplir con Verifactu y qué programa les encaja. No vendemos software. Nos financiamos con enlaces de afiliación en algunas de las herramientas, y por eso publicamos abierta nuestra metodología: el orden de nuestras recomendaciones lo decide un algoritmo con criterios públicos, y no lo paga nadie. Puedes ver la comparativa completa o leer quiénes somos.

Fuentes oficiales

• AEAT - Sede electronica (Sistemas Informaticos de Facturacion y Verifactu)
• BOE - Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre
• BOE - Resolucion de 24 de octubre de 2007 de la AEAT (homologacion de software de digitalizacion, Orden EHA/962/2007)

Los precios, planes y funciones de cada programa proceden de la web oficial de su fabricante; el detalle por herramienta está enlazado desde la comparativa.