Radiografía del software de facturación en España

1. Si tributas por módulos, tienes 1 opción de 8

La estimación objetiva —lo que todo el mundo llama módulos— la contempla Contasimple y nadie más de los que analizamos. El resto están construidos para estimación directa.

Por qué importa: es el descarte más duro de todo el informe. Afecta a un colectivo grande y concreto (transporte, hostelería, comercio, peluquería, talleres) que se encuentra con que el mercado de software de facturación casi no le contempla, justo cuando la norma le obliga a usarlo.

2. 4 de 8 no facturan a clientes de la Unión Europea

No permiten emitir con las particularidades de una factura intracomunitaria: Billin, Contasimple, FacturaDirecta, Cuéntica. No es un defecto —muchos autónomos no lo necesitan nunca— pero sí una limitación que no se ve hasta que llega el primer cliente de fuera.

Por qué importa: quien vende servicios digitales, diseño o programación fuera de España lo descubre tarde, cuando ya tiene el histórico dentro de la herramienta. Si es tu caso, la mitad del catálogo se cae antes de empezar a comparar.

3. Los planes gratuitos tienen topes que no verás hasta que choques con ellos

3 de los 8 programas tienen plan gratuito permanente: B2Brouter, Contasimple, FacturaDirecta. Los tres cumplen Verifactu —la conformidad no depende del plan que contrates—. Lo que cambia es cuánto te dejan hacer, y ahí es donde está la letra pequeña:

• B2Brouter, plan Basic: 24 transacciones al año, contando las facturas enviadas, las recibidas y las declaraciones fiscales; además, 10 contactos.
• Contasimple, plan Básico: 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes; además, 10 clientes, 10 proveedores y 5 productos.
• FacturaDirecta, plan Gratis: 10 clientes y 10 productos; no publica ningún tope de facturas, pero tampoco declara que sean ilimitadas.

Comprobado en la página de precios de cada fabricante el 3 de agosto de 2026.

Por qué importa: «gratis de por vida» y «doce documentos al año» conviven en la misma página de precios, y el segundo dato no aparece en ninguna comparativa. Quien monta su facturación encima de un plan gratuito sin leerlo descubre el tope a mitad de ejercicio, que es el peor momento para cambiar de programa.

4. Empezar de pago cuesta entre 4,99 € y 14,50 € al mes

Ese es el rango real de los planes de entrada de pago, con precios oficiales del fabricante y sin IVA. La distancia entre el más barato y el más caro es de menos de diez euros al mes, así que el precio casi nunca debería ser el criterio de decisión: en esa horquilla lo que cambia es el alcance, no el desembolso.

Por qué importa: el debate público sobre el coste de Verifactu para los autónomos maneja cifras muy superiores. El coste del software, en el tramo de entrada, es de unos pocos euros al mes; lo caro es elegir mal y tener que migrar.

5. Y una cosa que preocupa más de lo que debería: la «homologación»

Va la última a propósito, porque no cambia tu decisión. En el régimen común no hay ningún registro de programas homologados por la Agencia Tributaria: no existe un sello que conceda ni una lista oficial en la que aparecer. Lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante, y la responsabilidad es suya.

Que no exista homologación no significa que no puedas fiarte: los ocho que analizamos declaran conformidad, y eso es exactamente lo que la norma pide. Dos matices que explican la confusión: las haciendas forales (País Vasco y Navarra) sí mantienen registros reales, y existe otra homologación distinta, la de los programas de digitalización certificada de facturas en papel, que es de 2007 y no tiene relación con Verifactu.

Por qué importa, y hasta dónde: solo para que nadie te venda un sello inventado. Si un comercial te enseña un «certificado por Hacienda», ya sabes que no existe. Pero elegir programa por ese sello sería elegir por lo que menos te afecta: lo que decide es si el programa encaja con cómo trabajas, que es lo que cuentan los cuatro puntos anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Qué programas sirven si tributo por módulos?

Solo 1 de 8: Contasimple. El resto están construidos para estimación directa. Es el descarte más duro del informe.

¿Puedo facturar a clientes de la Unión Europea con cualquiera?

No. 4 de 8 no contemplan la factura intracomunitaria: Billin, Contasimple, FacturaDirecta, Cuéntica. Si es tu caso, media lista se cae antes de empezar a comparar.

¿Son de verdad gratis los planes gratuitos?

Son gratis y cumplen Verifactu —la conformidad no depende del plan—, pero todos traen tope. El más restrictivo es el de Contasimple: 12 documentos al año. Comprobado en la web de cada fabricante el 3 de agosto de 2026.

¿Cuánto cuesta empezar a pagar?

Entre 4,99 € y 14,50 € al mes en los planes de entrada, sin IVA. La horquilla es tan estrecha que el precio casi nunca debería decidir: lo que cambia es el alcance.

¿Cómo habéis verificado estos datos?

Cada precio y cada función, en la web oficial del fabricante y con su fecha. Si algo no consta de forma explícita, se marca como no disponible. No auditamos el código de conformidad de ningún programa.

¿Hay algún programa homologado por la AEAT?

No, y no cambia tu decisión: en régimen común no existe ningún registro de programas homologados. Lo que la norma pide es la declaración responsable del fabricante, y la hacen 8 de 8. Donde sí hay registros reales es en las haciendas forales.

Cómo lo hemos verificado

El método es deliberadamente aburrido, porque es lo que hace que los datos aguanten:

• Fuente única: el fabricante. Cada precio y cada función se lee en la web oficial del programa, no en comparativas de terceros. Cuando contrastamos, las fuentes secundarias tenían precios desactualizados y límites que no coincidían con los oficiales.
• Regla conservadora. Si una función no consta de forma explícita, se marca como no disponible. Preferimos quedarnos cortos a atribuir algo que no podemos enseñar.
• Sin cifra si no hay precio oficial. Los programas que no publican precio estándar no entran en el catálogo comparable: inventarles una tarifa falsearía cualquier orden.
• Fecha visible. Los precios cambian. Cada dato lleva la fecha en la que se verificó.

Qué no cubre este informe

Por honestidad, los límites: analizamos ocho programas, no el mercado entero. Son los orientados a autónomos y pymes que publican precio estándar y se contratan sin comercial de por medio. Quedan fuera las suites que se venden a medida y los grandes ERP, que juegan en otra liga y con otro modelo de precio. Tampoco auditamos el código de los programas: no podemos afirmar que cumplan técnicamente el reglamento, solo que sus fabricantes lo declaran y con qué respaldo.

Uso de estos datos

Este informe está pensado para que se use. Puedes citar y reproducir cualquiera de estas cifras, en un medio, un blog o un boletín, indicando la fuente y enlazando a esta página. Si necesitas el detalle completo —precios por plan, funciones por programa o el desglose de cualquier dato— escríbenos a hola@eligefactura.es y te lo pasamos, con o sin mención.

Si detectas un dato que ha cambiado o que crees que está mal, dínoslo por el mismo correo: lo comprobamos en origen y lo corregimos con su fecha. Es la única manera de que una página como esta valga algo dentro de seis meses.

Quién está detrás

EligeFactura es un asesor digital independiente que ayuda a autónomos y pymes a saber qué necesitan para cumplir con Verifactu y qué programa les encaja. No vendemos software. Nos financiamos con enlaces de afiliación en algunas de las herramientas, y por eso publicamos abierta nuestra metodología: el orden de nuestras recomendaciones lo decide un algoritmo con criterios públicos, y no lo paga nadie. Puedes ver la comparativa completa o leer quiénes somos.

Fuentes oficiales

• AEAT - Sede electronica (Sistemas Informaticos de Facturacion y Verifactu)
• BOE - Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre
• BOE - Resolucion de 24 de octubre de 2007 de la AEAT (homologacion de software de digitalizacion, Orden EHA/962/2007)

Los precios, planes y funciones de cada programa proceden de la web oficial de su fabricante; el detalle por herramienta está enlazado desde la comparativa.