Software de facturación Verifactu para arquitectos y aparejadores
Facturas por fases, atas cada honorario al mismo expediente, repercutes el visado del COA como suplido y cambias de retención según tengas delante a una promotora o a un particular. No hace falta que te lo expliquemos: es tu día a día. Lo que sí cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 todo eso tiene que salir de un sistema conforme con Verifactu. Esta página va de qué implica eso para tu forma de trabajar y de qué programa lo lleva sin que tengas que pelearte con él.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, tienes que estar facturando con un sistema conforme con Verifactu antes del 1 de julio de 2027 (plazo aplazado por el Real Decreto-ley 15/2025). En la práctica: tu programa —o tu Excel— debe garantizar que cada factura queda registrada de forma íntegra e inalterable, ya sea enviándola a la AEAT al emitir (modo Verifactu) o conservándola firmada con su registro de eventos (modo no Verifactu).
Si sigues con una hoja de cálculo o con un programa que no se va a actualizar, estás usando un sistema no conforme, y eso se sanciona: hasta 50.000 € por ejercicio por la mera tenencia (artículo 201 bis LGT). No es por facturar mal; es por tener o usar un sistema que no cumple.
Y hay un segundo frente que te toca de lleno: la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026, con despliegue escalonado a la espera de una orden ministerial). Como facturas a promotoras y constructoras, estarás entre los primeros obligados. Elegir ahora un programa que cubra ambas cosas te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Honorarios por fases: la secuencia tiene que cuadrar
Cobras por hitos —anteproyecto, básico, ejecución, dirección, recepción—, cada factura atada al mismo encargo. Con Verifactu, cada una genera un registro con integridad y trazabilidad en el momento de emitirla: no puedes recomponer la serie a posteriori si algo baila. Por eso te interesa un programa que vincule varias facturas a un mismo proyecto y te deje ver de un vistazo lo presupuestado, lo facturado y lo cobrado. Si no, el control real acaba en un Excel paralelo, justo lo que Verifactu viene a cerrar.
El visado como suplido: que el programa lo separe bien
Ya lo sabes: el visado del COA es suplido solo si el justificante va a nombre del cliente (línea aparte, fuera de base, sin IVA). Si va al tuyo, entra en base con IVA al 21% y retención. Lo que necesitas del software es que te deje líneas de suplido diferenciadas en la misma factura; si no, o emites facturas separadas o te llevas el descuadre a mano al trimestral.
Retención según el cliente, sin repasar factura a factura
Hoy facturas a una promotora (retención del 15%, o 7% tus tres primeros años) y mañana a un particular con una ITE o un certificado energético (sin retención). Es un ir y venir constante. Un buen programa aplica la retención solo según el tipo de cliente; el que no, te obliga a revisar cada factura antes de darle a emitir.
Colaboradores: emitidas y recibidas en el mismo expediente
Cuando metes a un calculista o a un ingeniero de instalaciones, entran sus facturas (con su retención) y tú las integras o las repercutes al promotor. Te conviene que el software ate emitidas y recibidas al mismo proyecto, para no perder de vista el margen real de cada obra.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable. Sin sistema conforme antes de julio de 2027, no hay plan B.
- Vincular facturas a un proyecto — Alto. Es lo que resuelve el lío de los honorarios por fases.
- Líneas de suplido y retención automática — Alto. Te ahorran el descuadre del visado y la revisión una a una.
- Precio — Medio. Un estudio pequeño se mueve en 12-25 €/mes; no pagues por inventario o logística que no vas a tocar.
- Móvil — Bajo. Facturas desde el estudio; a la obra vas a dirigir, no a emitir.
- Intracomunitario y módulos — Casi irrelevante. Tu trabajo es nacional y tributas en estimación directa.
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Te deja separar honorarios y suplidos en líneas dentro de la misma factura, y las recurrentes te sirven para las certificaciones mensuales de dirección de obra. Su panel de cobros es clave con tus plazos de 60-90 días: ves qué está pendiente sin perseguirlo. Importa datos y hace intracomunitario. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Si quieres atar las 4-6 facturas de una obra a un mismo proyecto con sus gastos, aquí lo tienes de serie: la gestión de proyectos va integrada con la facturación. Es más caro y trae cosas que no vas a usar (inventario, logística), pero para centralizarlo todo es de los más completos. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
Billin (~6,60 €/mes, plan Básico)
Si eres aparejador o vas por libre facturando ITE/IEE, informes y certificados energéticos —sin la maquinaria de la obra nueva—, es la vía más barata para facturar bien, con retención configurable e importación de datos. No hace intracomunitario (te da igual si solo trabajas en España). Cumple Verifactu por declaración responsable (TeamSystem, conectado a la AEAT). Ver el análisis de Billin · Probar Billin
Preguntas frecuentes
¿El visado va con o sin IVA en la factura?
Como suplido (justificante a nombre del cliente): línea aparte, fuera de base, sin IVA. A tu nombre: dentro de base, con IVA al 21% y retención. Que tu programa te deje desglosarlo en líneas separadas no es un lujo, es lo correcto.
¿Emito factura en cada fase o una al final?
En cada fase que cobres. El IVA se devenga con el cobro o la prestación, lo que ocurra antes, así que cada hito cobrado lleva su factura. Con Verifactu, además, cada una genera su registro de alta al emitirse.
Facturo a un particular una reforma, ¿le retengo?
No. La retención del 15% (7% los tres primeros años) es solo cuando el cliente es empresa o profesional. Al particular: IVA al 21% y sin retención.
Somos un estudio pequeño, ¿nos obliga igual?
Igual. La obligación es para todos los autónomos antes del 1 de julio de 2027, factures 5 o 50 al mes. Y con la factura electrónica B2B en camino, montarlo bien ahora te evita una segunda mudanza.
Haz el test de decisión
Cuéntanos cómo es tu estudio y te decimos cuál de las tres —o del catálogo— te encaja, con el porqué de cada una.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.