Software de facturación Verifactu para coaches y formadores online
Vendes cursos y mentorías, cobras por Stripe o Hotmart que te liquidan en bloque con su comisión, tienes alumnos en media UE y peleas con la frontera entre formación exenta y sujeta. Todo eso ya lo manejas. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu. Esto va de qué implica para tu forma de facturar y de qué programa te lo pone fácil.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Y como facturas a empresas (formación corporativa, FUNDAE), te toca de lleno la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026): elegir ahora te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Microventas de plataforma: emite por el bruto, cuadra el neto
Ya lo sufres: 80 ventas de un curso de 47 €, Stripe se lleva su comisión (1,4% + 0,25 € en Europa) y te liquida el neto, que no coincide con ninguna factura. Tienes que emitir factura por el bruto de cada venta y contabilizar la comisión como gasto aparte. Con Verifactu, cada una de esas facturas genera su registro al emitirse. Te interesa un programa con conexión bancaria que concilie lo que entra de la pasarela con tus facturas, o te pasas horas cuadrando a mano.
IVA de servicios electrónicos: el 21% no siempre vale
Sabes que un curso grabado o un ebook es servicio electrónico. Al particular español, 21%. Al particular de otro país de la UE: hasta 10.000 € anuales de ventas B2C intra-UE puedes seguir con el 21% español; superado ese umbral, aplicas el IVA del país del alumno y lo declaras por la ventanilla única OSS (modelo 369). Si el cliente es empresa de la UE (B2B), inversión del sujeto pasivo, sin IVA y con su NIF-IVA. Y ojo con el matiz que muchos pasan por alto: una mentoría en directo por Zoom no es servicio electrónico, es servicio profesional, con reglas de localización distintas. El software tiene que saber emitir todos esos casos.
Formación exenta vs 21%: no te fíes de la palabra “formación”
Solo está exenta la formación reglada (centros acreditados del sistema educativo o inscritos en el registro con planes aprobados). El coaching, la mentoría de negocio y los cursos de desarrollo personal sin reconocimiento oficial son no reglados y van al 21%, sin excepción. Facturar exento “por ser formación” es un error que acaba en regularización.
FUNDAE: campos que un programa genérico no trae
Si das formación bonificada, la factura necesita horas lectivas, modalidad, fechas, temario y código de acción formativa. Si el software no te deja meter esos campos de forma estructurada, la empresa no se bonifica y pierdes al cliente.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Conexión bancaria para conciliar plataformas — Alto. Es lo que te salva de cuadrar Stripe/Hotmart a mano.
- Intracomunitario y OSS — Medio-alto si vendes a alumnos o empresas de la UE.
- Precio por volumen, no por factura — Alto. Emites 30-100 facturas pequeñas al mes; que no te cobren por factura.
- Móvil y módulos — Bajos. Trabajas desde el ordenador y tributas en estimación directa (epígrafes 826, 932).
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Su conexión bancaria te ayuda a conciliar lo que llega de Stripe o la pasarela con las facturas emitidas, y hace intracomunitario para tus ventas a la UE. Importa datos y te ordena las comisiones de plataforma como gasto deducible. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Enfocado a la factura electrónica y el B2B, va por delante para la Ley Crea y Crece. Si trabajas con empresas (corporativa, FUNDAE, clientes B2B de la UE), la inversión del sujeto pasivo y la e-factura estructurada son ventaja real, y el plan gratuito te deja empezar (con tope de 24 transacciones al año, contando enviadas, recibidas y declaraciones). No tiene app (te da igual). Cumple Verifactu por declaración responsable, con envío a la AEAT en todos sus planes. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Si tienes academia propia y quieres atar cada factura a un producto o programa, su CRM te sirve para segmentar alumnos por curso y controlar la recurrencia de las membresías. Hace intracomunitario e importación. Más caro y con funciones que no vas a usar, pero de los más completos para centralizarlo todo. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
Preguntas frecuentes
¿Emito factura por cada curso de 19 €?
Sí. Cada venta es operación sujeta y hay que documentarla. A particulares (B2C) puedes usar factura simplificada si no supera los 400 €, lo que agiliza. Si Hotmart emite facturas en tu nombre, revisa que cumplan los requisitos españoles y que las cubra tu sistema Verifactu.
¿Y si vendo a alumnos de Francia o Alemania?
Si son particulares y superas 10.000 € anuales de B2C intra-UE, aplicas el IVA del país del alumno y lo declaras por OSS (modelo 369). Si son empresas, sin IVA con inversión del sujeto pasivo y su NIF-IVA. En ambos casos el software tiene que soportarlo.
¿Mi coaching por Zoom lleva IVA?
Sí, al 21% si el cliente está en España. La sesión en directo no es “servicio electrónico” sino profesional: a particular español, 21%; a empresa de la UE, inversión del sujeto pasivo.
¿Me afecta la factura electrónica entre empresas?
Sí. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) la establece en B2B; el RD 238/2026 está publicado, pero la fecha depende de una orden ministerial pendiente. Si facturas a empresas (corporativa, FUNDAE), te llegará; elegir ya software con e-factura evita una segunda migración.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación real —tipo de clientes, volumen, plataformas que usas— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas de tu actividad. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.