Software de facturación Verifactu para community managers y marketing freelance
Llevas varias cuentas con iguala mensual, cada mes te llegan las facturas sin IVA de Meta Ireland y Google Ireland por los ads que gestionas, y alternas agencias con clientes directos. Ese terreno lo conoces. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu, y que ese asunto de las facturas sin IVA de las plataformas necesita un programa que lo maneje bien. Esto va de eso.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Y como facturas a empresas, te llegará la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026): elegir ahora te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Las facturas de Meta y Google: inversión del sujeto pasivo
Aquí está el punto que distingue a un CM. Cuando gestionas Meta Ads o Google Ads a tu nombre, quien te factura es Meta Platforms Ireland o Google Ireland, sin IVA, por inversión del sujeto pasivo (art. 196 Directiva 2006/112/CE). Eso te obliga a: estar en el ROI (036, con NIF-IVA ES), autorrepercutir el 21% en tu modelo 303 (devengado y soportado deducible) y declararlo en el modelo 349. Muchos lo contabilizan como gasto sin IVA y arrastran una irregularidad. Necesitas un software con soporte intracomunitario que lo registre bien; si gestionas ads de varios clientes, es innegociable.
Igualas con extras: base fija y líneas puntuales
Llevas 3-6 cuentas con iguala fija (300-1.500 €) y encima entran extras: una campaña, unas stories, un informe. El programa tiene que dar recurrencia automática para la iguala y flexibilidad para añadir líneas sobre la base del mes. Con Verifactu, cada factura genera su registro al emitirse, así que quieres esa recurrencia bien montada.
Agencia o cliente directo: retención según quién sea
A una empresa o a otro profesional le retienes el 15% (7% tus tres primeros años). Que el software aplique la retención sola según el cliente te ahorra recalcular factura a factura y las rectificativas por meterla donde no toca.
Tus SaaS: muchos gastos pequeños, muchos sin IVA español
Metricool, Canva, Mailchimp, bancos de imágenes… 4-8 suscripciones de 10-50 € que sumadas deducen bien, y varias facturadas de fuera (sin IVA español o por inversión del sujeto pasivo si vienen de la UE). Te viene bien un programa donde importar o digitalizar esas facturas de gasto sin repasarlas a mano cada mes.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Intracomunitario — Más de lo que parece: por las facturas ISP de Meta/Google cada mes. Si gestionas ads, imprescindible.
- Recurrencia + líneas extra — Alto. Es tu modelo de iguala.
- Precio por volumen — Medio. 5-15 facturas al mes: 7-15 €/mes, sin pagar por TPV o inventario.
- Móvil y módulos — Bajos. Trabajas desde el ordenador y tributas en estimación directa.
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Facturas recurrentes para las igualas y soporte intracomunitario para registrar las facturas ISP de Meta y Google. Su app digitaliza tickets de gasto y gestiona la retención sola según el cliente. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Billin (~6,60 €/mes, plan Básico)
La más barata: para quien emite pocas facturas correctas (IVA 21%, retención cuando toca), con importación desde Excel. Su límite para ti: no hace intracomunitario, así que las facturas ISP de Meta/Google las gestionarías aparte. Si haces solo community management orgánico sin ads, no te afecta. Cumple Verifactu por declaración responsable (TeamSystem, conectado a la AEAT). Ver el análisis de Billin · Probar Billin
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Orientado a la e-factura y al intracomunitario nativo: si mueves volumen de ads (y recibes facturas ISP cada mes), te facilita el registro y la declaración, y el plan gratuito te deja empezar. No tiene app ni importación desde Excel. Cumple Verifactu por declaración responsable, con envío a la AEAT en todos sus planes. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar en el ROI por gestionar Meta o Google Ads?
Si la factura de la plataforma va a tu nombre (pagas la publicidad desde tu cuenta), sí: ROI (modelo 036), NIF-IVA y modelo 349 trimestral. Si el gasto lo paga el cliente desde su propia cuenta publicitaria, la factura va a su nombre y tú no tienes esa obligación.
¿Cómo facturo una iguala con extras puntuales?
Una factura mensual con dos bloques: la línea fija de la iguala (“Gestión de redes — junio 2026”) y líneas por los extras (“Campaña de lanzamiento”, “Informe Q2”). El cliente ve qué es recurrente y qué puntual, y tú tienes trazabilidad de cada servicio.
¿Deduzco Canva, Metricool o Hootsuite?
Sí, si están vinculadas a tu actividad. Deducibles en el 130 y, si llevan IVA soportado español, en el 303. Las de fuera de la UE no llevan IVA español; las de la UE (sede en Irlanda, etc.) van por inversión del sujeto pasivo.
¿Me preocupo ya por Verifactu?
Sí. El plazo es el 1 de julio de 2027, pero migrar y configurar series lleva su tiempo; mejor con calma que el último mes. Con la factura electrónica B2B en camino, montarlo bien ahora evita dos migraciones seguidas.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación real —tipo de clientes, volumen, si gestionas ads o solo orgánico— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.