Software de facturación Verifactu para diseñadores gráficos freelance
Cobras por fases, encadenas anticipo y facturas parciales, y en cada proyecto cedes derechos de explotación de la obra —con un tratamiento de IVA distinto al de tus horas—. Eso ya lo llevas. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu. Esto va de qué implica para tu forma de facturar y de qué programa lo lleva sin darte trabajo.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Y como facturas a empresas y agencias, te llega la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (RD 238/2026): elegir ahora te evita migrar dos veces.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Cesión de derechos: sepárala del servicio (y puede ir exenta)
Ya lo sabes: al entregar un logo o un packaging no vendes solo horas, cedes derechos de explotación. Y como autor persona física, esa cesión de derechos de propiedad intelectual puede estar exenta de IVA (art. 20.1.26 de la LIVA); las horas de dirección de arte o maquetación, en cambio, van al 21%. Facturarlo todo junto —“Diseño de identidad, 3.500 €”— te hace perder la exención y complica justificarla. Lo que necesitas del software es que te deje líneas con IVA distinto en la misma factura para separar cesión y servicio. (Confirma con tu asesor que la exención aplica a tu caso.)
Presupuesto por fases atado a las facturas
Un branding se alarga tres o cuatro meses: presupuesto por fases, anticipo del 30-50% y parciales al cerrar cada hito (con las revisiones extra aparte). Con Verifactu, cada una de esas facturas genera su registro al emitirse. Te interesa un programa que convierta un presupuesto aprobado en facturas parciales vinculadas, para no perder la trazabilidad ni reconstruir cada trimestre a mano qué corresponde a qué.
Agencia o cliente directo: retención según quién sea
A la agencia o empresa le facturas con IVA 21% y retención del 15% (7% tus tres primeros años); al particular, IVA 21% sin retención. Que el software aplique la retención sola según el tipo de cliente te evita la rectificativa por meterla donde no toca.
El encargo de la UE que cae de vez en cuando
Tu porfolio en Behance o Dribbble atrae encargos de fuera. A una empresa de la UE con NIF intracomunitario facturas sin IVA (inversión del sujeto pasivo), con alta en el ROI y declaración en el modelo 349. No es semanal, pero cuando pasa quieres que el software lo emita sin montar la factura a mano.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Líneas con IVA distinto (cesión vs servicio) y presupuesto→factura — Alto. Es lo que resuelve tu factura de proyecto.
- Intracomunitario — Medio. Más que en oficios locales, por los encargos de la UE.
- Precio y migración — Medios. 12-15 €/mes es razonable; importar clientes e histórico, un plus.
- Móvil y módulos — Bajos. Facturas desde el escritorio y tributas en estimación directa (sección segunda / epígrafe 849).
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Líneas de concepto con tipos de IVA distintos por línea —para separar “Dirección de arte” (21%) de “Cesión de derechos” (exenta, si aplica)— y un flujo de presupuesto a factura que convierte un presupuesto aprobado en varias parciales. Hace intracomunitario e importa datos. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Integra facturación con proyectos y CRM: ata cada factura a su proyecto y ves la rentabilidad real de cada encargo. Hace intracomunitario. Más caro y con funciones que no vas a usar, pero de los más completos para centralizarlo todo. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Si facturas a menudo a clientes de la UE, destaca en e-factura e intracomunitario, y su plan gratuito cubre un volumen básico. No tiene app (te da igual) ni importación de datos, lo que complica migrar desde Excel. Cumple Verifactu por declaración responsable, con envío a la AEAT en todos sus planes. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar la cesión de derechos sin IVA?
Puede ir exenta si eres persona física y cedes derechos de propiedad intelectual como autor de la obra (art. 20.1.26 de la LIVA). Pero la parte de servicio (maquetación, adaptación, dirección de arte) tributa al 21%. La clave es separar ambos conceptos en líneas distintas. Confirma con tu asesor que la exención aplica a tu caso.
¿Cómo facturo un proyecto largo por fases?
Factura de anticipo al recibir el pago inicial, referenciando el presupuesto aprobado; luego parciales al cerrar cada fase, descontando lo cobrado, cada una con su concepto, base e IVA. Así mantienes la trazabilidad presupuesto-factura y tu gestor cuadra el trimestre sin reconstrucciones.
¿Qué retención aplico?
El 15% cuando facturas a empresas, agencias o profesionales obligados a retener (7% si llevas menos de tres años). Al particular, sin retención. A clientes extranjeros, ninguna factura lleva retención de IRPF.
¿Me preocupo ya por Verifactu?
Sí. El plazo es el 1 de julio de 2027, pero migrar de Excel o de un software no conforme lleva semanas de configuración y pruebas. Con la factura electrónica B2B en camino, anticiparse evita dos migraciones en cadena.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación real —tipo de clientes, volumen, si trabajas con agencias, si facturas al extranjero— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Referencias legales basadas en fuentes oficiales del BOE y la AEAT verificadas a fecha de actualización.