Software de facturación Verifactu para programadores y desarrolladores autónomos
Tu cliente está en Berlín, Ámsterdam o San Francisco, cobras por Stripe o PayPal en euros o dólares, y sabes de sobra lo que es la inversión del sujeto pasivo y el modelo 349. Ese terreno lo dominas. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu, y no cualquiera maneja bien el intracomunitario. Esto va de eso.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT).
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Intracomunitario: que el programa lo haga bien
Ya lo sabes: a una empresa de la UE facturas sin IVA español, con inversión del sujeto pasivo, la mención legal (art. 196 Directiva 2006/112/CE), tu NIF-IVA (ES) y el del cliente. Necesitas estar en el ROI (036, casilla 582), verificar el NIF-IVA en VIES antes de emitir, y declarar cada trimestre en el modelo 349. Lo que necesitas del software es que soporte todo eso de serie —IVA 0%, inversión del sujeto pasivo, NIF-IVA en factura— y no que lo maquilles a mano. Aquí es donde la mitad de los programas se caen.
Fuera de la UE: sin IVA, pero con divisas
A EEUU o Reino Unido facturas sin IVA (exportación de servicios), sin ROI ni 349. La pega es el cobro en divisas: Stripe se lleva ~4,4% + 0,30 USD en internacionales más ~1% de conversión, y tu contabilidad va en euros, así que registras el importe original y su contravalor al tipo de cambio del día de cobro. Para EEUU te pedirán el W-8BEN que certifica que no eres residente fiscal allí.
El modelo 130 te cae por los clientes extranjeros
A la empresa española le retienes el 15% (7% tus tres primeros años); al cliente extranjero, nadie retiene. Y ahí está la trampa que muchos no ven: si menos del 70% de tu facturación lleva retención —lo normal si trabajas para fuera—, estás obligado al modelo 130 de pago fraccionado cada trimestre. Un programa que distinga solo qué factura lleva retención y te cuadre el 130 te quita un dolor de cabeza recurrente.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Intracomunitario (inversión del sujeto pasivo, NIF-IVA, 349) — El que más te diferencia. Sin esto, el programa no te sirve.
- Migración desde Excel — Media-alta. Muchos venís de hojas o scripts propios; importar clientes e histórico evita empezar de cero.
- Factura electrónica B2B — Media. Con la Ley Crea y Crece en el horizonte, un programa que ya trabaje en estándares de e-factura te ahorra una segunda migración.
- Precio — Bajo. Valoras que resuelva la complejidad antes que ahorrar 5 €.
- Módulos y móvil — Irrelevantes. Estimación directa (epígrafes 763/831) y facturas desde el escritorio.
Herramientas del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Soporta intracomunitario con IVA 0% e inversión del sujeto pasivo, con NIF-IVA de emisor y destinatario, importa desde Excel, ordena los gastos por categoría (SaaS, equipo) y distingue la retención según el cliente. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Nació orientado a la factura electrónica y la interoperabilidad B2B, así que va un paso por delante para la Ley Crea y Crece (RD 238/2026). Hace intracomunitario y emite con inversión del sujeto pasivo, con envío a la AEAT en todos sus planes. No tiene app (te da igual) ni importación de histórico (a valorar si vienes de años de Excel). Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Si quieres atar cada factura a un proyecto de cliente, aquí tienes facturación, contabilidad, CRM y proyectos, con intracomunitario e importación. Más caro y con funciones que no vas a usar, pero de los más completos para centralizarlo todo. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
Billin y Contasimple: ojo con el intracomunitario
Billin (~6,60 €/mes) y Contasimple (desde gratis) son válidas para clientela nacional, pero ninguna hace intracomunitario. Si tu flujo principal viene de la UE, eso las descarta como herramienta principal; si toda tu facturación es nacional, pueden valer.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que estar en el ROI antes de facturar a mi primer cliente de la UE?
Sí. El alta se tramita con el modelo 036 (casilla 582). Sin estar inscrito, no puedes emitir con inversión del sujeto pasivo y deberías repercutir IVA al 21%, que tu cliente europeo no aceptará. Suele resolverse en pocos días; hazlo antes de cerrar el contrato.
Cobro en dólares por Stripe, ¿cómo lo registro?
Tu contabilidad va en euros: registra el importe en la divisa original (p. ej. 5.000 USD) y su contravalor en euros al tipo de cambio del día de cobro (no el de la factura). La diferencia de cambio entre factura y cobro puede generar un ingreso o gasto financiero que también se contabiliza. Busca un software que te deje indicar la divisa o, al menos, anotar la conversión.
Si más del 70% de mis clientes son extranjeros, ¿presento el modelo 130?
Sí. Los profesionales solo se libran del 130 si al menos el 70% de la facturación lleva retención. Como los extranjeros no retienen, si superan el 30% de tu facturación estás obligado al 130 trimestral (20% del rendimiento neto acumulado).
¿Me afecta la factura electrónica obligatoria entre empresas?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) la establece en B2B nacional, con reglamento publicado (RD 238/2026) pero fecha pendiente de una orden ministerial. Elegir ahora un software que ya trabaje en e-factura estructurada (como B2Brouter) puede evitarte una segunda migración.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación real —tipo de clientes, peso de la facturación internacional, cómo cobras— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Normativa referenciada: RD-ley 15/2025 (plazos Verifactu), art. 201 bis LGT (sanciones), Ley 18/2022 Crea y Crece, RD 238/2026 (factura electrónica B2B). Verificado a fecha de actualización.