Software de facturación Verifactu para traductores autónomos (clientes internacionales)
Emites muchas facturas al mes, de importes pequeños, a agencias repartidas por media Europa, con alguna jurada a un particular de Madrid entremedias. Ese ritmo, con su inversión del sujeto pasivo y su modelo 349, ya lo llevas. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu, y no todos manejan bien el intracomunitario. Esto va de eso.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro. Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT): no por facturar mal, sino por el sistema.
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Agencias de la UE: que el intracomunitario venga de serie
Ya lo sabes: a una agencia de la UE facturas a IVA 0% con inversión del sujeto pasivo, con la mención legal (art. 196 Directiva 2006/112/CE), tu NIF-IVA (ES) y el suyo. Necesitas el ROI (036, casilla 582), verificar el NIF-IVA en VIES antes de emitir y declarar cada trimestre en el modelo 349 —que en tu caso, con 8-10 agencias, tiene más líneas que el de muchos exportadores—. Lo que necesitas del software es que soporte todo eso nativamente; el que no lo hace, no te sirve.
Fuera de la UE: divisas que pesan en facturas pequeñas
A bufetes de EEUU o Reino Unido facturas sin IVA (exportación) y sin retención. La pega son las divisas: cobras 200-800 dólares o libras por PayPal o Wise, y la conversión (1-3%) pesa más que en facturas grandes. Tu contabilidad va en euros, así que registras el contravalor al tipo de cambio del día de cobro, y la diferencia de cambio genera un ingreso o gasto financiero.
Jurada, general y literaria: tres tratamientos, a veces el mismo mes
El mismo mes puedes emitir una jurada a un particular (IVA 21%, sin IRPF) y una localización a una agencia de Berlín (IVA 0%, inversión del sujeto pasivo): tratamientos opuestos en facturas seguidas. Y las traducciones de obras literarias, artísticas o científicas con derechos de autor van exentas de IVA (art. 20.uno.26 de la Ley 37/1992); las técnicas o comerciales, al 21%. El software tiene que dejarte emitir con la exención sin aplicar el 21% por defecto.
El modelo 130 por tus clientes sin retención
A la empresa española le retienes el 15% (7% los primeros años); a agencias extranjeras y particulares, no. Con el 70-80% de tu facturación internacional, la mayoría de facturas van sin retención, y eso te obliga al modelo 130 trimestral. Que el programa distinga solo qué factura lleva retención te cuadra el 130 sin dolor.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Intracomunitario (inversión del sujeto pasivo, NIF-IVA, 349) — El que más te diferencia. Sin esto, descartado.
- Exención del IVA literario por factura — Alto si traduces obra con derechos de autor.
- Precio — Más que a otros perfiles internacionales: con tarifas de 0,06-0,12 €/palabra, 25 €/mes se nota.
- Migración desde Excel — Media. Importar clientes y series evita empezar de cero.
- Módulos y móvil — Irrelevantes. Estimación directa (epígrafe 774) y trabajas desde el ordenador con tus CAT.
Herramientas del catálogo, y para qué encaja cada una
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Hace intracomunitario con IVA 0% e inversión del sujeto pasivo (NIF-IVA de emisor y destinatario), importa desde Excel, ordena gastos por categoría (para deducir tus licencias CAT tipo Trados o memoQ) y distingue la retención según el cliente para cuadrarte el 130. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
B2Brouter (Basic gratis + 110 €/año, ~9 €/mes)
Orientado a la factura electrónica y la interoperabilidad B2B, va por delante para la Ley Crea y Crece (RD 238/2026). Hace intracomunitario con inversión del sujeto pasivo y su plan gratuito puede valerte con volumen moderado. No tiene app ni importación de histórico. Cumple Verifactu por declaración responsable, con envío a la AEAT en todos sus planes. Ver el análisis de B2Brouter · Probar B2Brouter
Holded (~14,50 €/mes, plan Básico)
Facturación, contabilidad, CRM y proyectos, con intracomunitario e importación. Es el más caro del catálogo, y eso pesa con tarifas ajustadas, pero para centralizarlo todo es de los más completos. Cumple Verifactu por declaración responsable; además es Colaborador Social de la AEAT. Ver el análisis de Holded
Billin y Contasimple: ojo con el intracomunitario
Billin (~6,60 €/mes) y Contasimple (desde gratis) no hacen intracomunitario. Si tu flujo principal son agencias de la UE, eso las descarta como herramienta principal; solo encajan si toda tu facturación es nacional (jurada para particulares y empresas españolas).
Preguntas frecuentes
¿Necesito el ROI si solo traduzco para una agencia alemana?
Sí. El alta se tramita con el modelo 036 (casilla 582). Sin estar inscrito, no puedes emitir con inversión del sujeto pasivo y deberías repercutir IVA al 21%. Hazlo antes del primer encargo comunitario.
¿Las traducciones literarias llevan IVA?
No. Las de obras literarias, artísticas o científicas con derechos de propiedad intelectual están exentas (art. 20.uno.26 de la Ley 37/1992): novela, poesía, ensayo, obra científica donde adquieres derechos de autor. Las técnicas o comerciales, al 21%. En la factura exenta debe constar la referencia al artículo.
Cobro en libras por PayPal, ¿cómo registro la conversión?
Registra el importe en la divisa original (p. ej. 350 GBP) y su contravalor en euros al tipo de cambio del día de cobro. La diferencia de cambio entre emisión y cobro genera un ingreso o gasto financiero. Busca un software que te deje indicar la divisa o anotar el contravalor y la fecha.
¿Me afecta la factura electrónica obligatoria?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) la establece en B2B nacional; el RD 238/2026 está publicado, pero la fecha depende de una orden ministerial pendiente. Si también trabajas con agencias españolas, elegir un software con e-factura te evita una segunda migración.
Haz el test de decisión
Cuéntanos tu situación —peso de las agencias de la UE, volumen, jurada, cómo cobras— y te decimos cuál del catálogo te encaja, con el porqué.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria (AEAT) para cuestiones específicas. Normativa referenciada: RD-ley 15/2025 (plazos Verifactu), art. 201 bis LGT (sanciones), Ley 18/2022 Crea y Crece, RD 238/2026 (factura electrónica B2B), Ley 37/1992 (IVA). Verificado a fecha de actualización.