Software de facturación Verifactu para transportistas y repartidores autónomos
Facturas al cargador o a la plataforma entre entregas, en un área de servicio o al final de una jornada de doce horas al volante, y lo más probable es que tributes en módulos —como la gran mayoría del sector—. Eso ya lo tienes. Lo que cambia —y por eso estás aquí— es que en 2027 esas facturas tienen que salir de un sistema conforme con Verifactu. Para ti la clave son dos cosas: que funcione desde el móvil y que entienda de módulos.
Tu fecha: 1 de julio de 2027
Como autónomo, antes del 1 de julio de 2027 tienes que facturar con un sistema conforme con Verifactu (plazo aplazado por el RD-ley 15/2025). Debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, en modo Verifactu (envío a la AEAT al emitir) o no Verifactu (firma y registro de eventos). Tener o usar un sistema no conforme se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT).
Lo que Verifactu cambia en tu forma de facturar
Sin móvil de verdad, olvídalo
Tu factura no nace en un escritorio. Si el programa no te deja crear, enviar y marcar como cobrada una factura desde el teléfono, no te sirve, por muy conforme que sea. Es el primer filtro.
Módulos: que el software no te deje colgado del gestor
El transporte es de los pocos sectores donde el régimen fiscal pesa mucho: la mayoría estáis en estimación objetiva, con el rendimiento calculado por índices de Hacienda (personal no asalariado —10.090,99 €/unidad en el epígrafe 722—, toneladas de carga —126,21 €/tonelada—), no por ingresos y gastos reales. Un programa estándar lleva ingresos y gastos, pero si no soporta módulos, dependes al 100% de tu gestoría para cada liquidación trimestral. Si quieres visibilidad de tu cuota, ese soporte importa.
Vigila el límite de 125.000 €
El tope de módulos del transporte sigue prorrogado en 125.000 € (en vez de caer al general de 75.000 €), pero se renegocia cada año. Si lo superas, pasas obligatoriamente a estimación directa el año siguiente y cambia del todo tu forma de tributar. Te viene bien un programa que te deje ir viendo la facturación acumulada para no llevarte la sorpresa.
A quién facturas
Como transportista al enganche, facturas mensualmente al cargador u operador logístico con IVA al 21% (y retención si el pagador es empresa). Como repartidor de última milla (epígrafe 849.5) facturas a la plataforma —Amazon, Seur, Nacex—, no al destinatario del paquete. Elegir bien el epígrafe (722 para mercancía paletizada, 849.5 para paquetería) cambia el cálculo de módulos; si dudas, revísalo con tu gestor.
Qué pesa (y qué no) al elegir
- Móvil — El más alto. Sin app para emitir y cobrar en ruta, no te vale.
- Módulos — Alto. La mayoría tributáis en estimación objetiva; sin soporte, pierdes visibilidad de tu cuota.
- Conformidad con Verifactu — Innegociable.
- Precio — Medio. Márgenes ajustados por gasóleo, peajes y mantenimiento, pero 7-15 €/mes es asumible.
- Intracomunitario y migración desde Excel — Bajos. Transporte nacional, y vienes del gestor o del papel.
Tres del catálogo, y para qué encaja cada una
Contasimple (Gratis + ~10,95 €/mes, plan Profesional)
El dato clave para ti: es la única del catálogo con soporte de módulos, y tiene app móvil. Empiezas gratis y escalas. No hace intracomunitario ni importación, y a un transportista nacional en módulos eso le da igual. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante (versión Verifactu Ready de Cegid Contasimple). Ver el análisis de Contasimple
Quipu (~14 €/mes, plan Starter)
Su app y la captura de tickets con foto te van bien para controlar gasóleo, peajes y reparaciones en ruta. No soporta módulos (para las liquidaciones seguirías con tu gestor), pero como herramienta de facturación y control de gastos del día a día funciona. Hace intracomunitario e importación. Cumple Verifactu por declaración responsable del fabricante. Ver el análisis de Quipu · Probar Quipu
Billin (~6,60 €/mes, plan Básico)
La más barata, con app e importación desde Excel. No soporta módulos ni intracomunitario. Para un repartidor de última milla en estimación directa que factura una vez al mes a una plataforma —pocas facturas, formato repetido—, puede sobrar. Cumple Verifactu por declaración responsable (TeamSystem, conectado a la AEAT). Ver el análisis de Billin · Probar Billin
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir en módulos después de julio de 2027?
Sí. La estimación objetiva no desaparece con Verifactu. Lo que cambia es que el software con el que emitas tiene que ser conforme. Sigues calculando el rendimiento por módulos (personal, tonelaje), pero las facturas deben pasar por un sistema que cumpla los requisitos.
Como repartidor de Amazon o Seur, ¿a quién facturo?
A la plataforma o empresa logística como proveedor de transporte, no al destinatario del paquete. Factura mensual con IVA al 21% y, según tu contrato, con o sin retención. Revisa con tu asesor si tu epígrafe correcto es el 849.5 (mensajería) o el 722 (mercancías): los módulos se calculan distinto.
¿Me afecta la factura electrónica obligatoria?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) la establece entre empresas y profesionales; el RD 238/2026 está publicado, pero la fecha depende de una orden ministerial pendiente. Como facturas a plataformas (que son empresas), te llegará cuando entre en vigor; elegir un software que ya soporte e-factura te ahorra sustos.
¿Qué pasa si supero los 125.000 € en módulos?
Quedas excluido y pasas a estimación directa simplificada al año siguiente: de tributar por índices fijos a hacerlo por la diferencia real entre ingresos y gastos. Un software que te avise al acercarte al límite te deja planificarlo con tu gestor.
Comprueba qué software encaja contigo
Cuéntanos tu régimen fiscal, tu presupuesto y cómo trabajas en ruta, y te damos una recomendación para tu caso.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para tu situación concreta, consulta con un asesor fiscal cualificado. Los datos normativos proceden de fuentes oficiales (AEAT y BOE); verifícalos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.